P.A.R.A 知识管理
想象一下：一个完美的信息组织系统，它能支持和强化你的工作，告诉你什么样的信息应该被放在哪里，当你下次需要的时候去哪里获取。你会怎么设计和实现呢？它会有什么样的属性？
Tiago Forte 设计了这个系统，他认为这样的一个系统应该有一下特性：
- 通用的（universal）：包含来自任何来源的任何种类的信息，并且能跨平台兼容不同时代的信息管理工具。
- 灵活的（flexible）：能够与你之前的任何项目或活动所兼容，并且能兼顾未来的拓展性
- 简单的（simple）：不需要任何耗时的维护、编目、标记或重组，只需最低限度的维护、编目、标记或重组即可。
- 可操作（actionable）：与任务管理和项目管理方法的无缝集成。
- 结果导向（outcome-oriented）：构建信息的结构，以便能交付有价值工作。
- 模块化（modular）：根据当前任务的需要，允许隐藏或显示不同级别的细节。
- 机动性强（opportunistic）：从好的方面来说，是利用已经完成的工作，而不是需要专门的管理时间。
他介绍给了很多人，并实践了多年，认为这是一个行之有效的系统。
P.A.R.A. 是一种组织信息的思路，但并不是某种具体的规范和教条，其核心是「根据信息的可操作性程度，对信息进行聚焦或转移」。简而言之，它提供了一种：“将信息内化成知识，并以项目为导向，将知识整合输出为实际内容，获得反馈，从而实现闭环”的方法论。
P.A.R.A. 是项目（Project）、领域（Area）、资源（Resource）、 档案（Archive）的简称。这四个一级分类涵盖了你在工作和生活中可能遇到的所有类型的信息。下面是每个模块的定义，也是这套方法论的核心。
项目：具有明确的目标以及时间范围，是最小执行单位。比如完成一个APP的设计，写博客，写报告，参加会议等。
领域：你日常需要精进的领域（所以你需要为此负责）。比如，写作，健康，财富和旅游等。
资源：你感兴趣的事情，也是支撑现在 Area 和将来 Area 的外部知识储备。比如，音乐，咖啡，钓鱼等相关的知识。
归档：沉寂的内容，但也许对未来有用。比如，已完成的项目，不感兴趣的事情等。
我们具体解释下
我们每天都在花时间完成各种任务(Task)，这些任务组成了一个个项目(Project)。与此同时这些项目可能属于不同的领域(Area)
再比如说，你写了一片博客的草稿，这个是某个项目开始的的一个子任务。这个项目又属于产品开发领域。而这个项目开发只是你众多领域中的一个。类似的有：财务报告，商业计划和招聘等。
项目(Project)和领域(Area)关系
这些定义看起来相当简单，但我想将项目和责任领域之间的区别解释清楚。让我是这说明下：
项目(Project)是有要达成的目标的和截止时间。为了达成这个目标，需要完成一系列的任务。
相比之下，领域(Area)是有维护标准的，是需要持续精进的。它没有终止时间和最终的结果。随着时间地推移，你在这个领域的表现可能会有所起伏，但是标准会无限期的延续下去，并且始终需要一定的关注度。
项目总是归属于领域的，比如：
完成一次跑马拉松是一个项目，但是它可以归属于健康。 出版一本书是一个项目，它可以归属于写作这个领域。 去泰国旅游是一个项目，它可以属于旅游这个领域。
在上面这几个例子中，项目是有完成日期的，它们要么是已完成和未完成。另一方面，领域是没有这些的，需要长期且持续的关注和维护。
《利息理论》中说道：收入是一连串的事件。我觉得对应到人生中也是如此，我们的一生中由许多事件构成。只是对于我们大多数人来说，其实并没有一个关于自己生活和工作的完整的项目清单。但却会有太多的事情要做。当这样忙忙碌碌多年以后，其实发现自己可能做了许多事，但是却「样样稀松」。这就是只有项目，而缺乏领域聚焦带来的问题。
AREAS VS. RESOURCES
这里的关键是要记住: Areas是责任区域。你负责的事情和你只感兴趣的事情之间有一条非常清晰的界限。Areas是你在生活中扮演的角色（丈夫，父母亲，教练，团队领导），你肩负的责任（产品开发，公司运营等）和一些需要持续关注的事情（健康，资产，宠物等）。
Resources则更多是兴趣爱好（网站开发，钓鱼，游泳），喜欢的主题（哲学，政治，领导力）和资产（库存照片，代码片段）等相关的。
制作清单
创建一个清晰的项目清单，能让你知道你的能力边界。而一旦界定了边界，你就可以有意识地、战略性地决定做或者不做，如何弥补还是尽快放弃。
只是大多数人搞不清楚项目和领域的区别，看看图片中的例子，这个列表中没有一项是项目。假期有结束的时候吗？有没有这样一个时刻，你可以一劳永逸地把「效率」从你的清单上划掉？不——这些是正在进行的领域，而不是项目。
这就是问题所在，当我们对项目定义不清晰的时候，它会带来以下的问题
你对自己能承诺的边界一无所知； 目前的努力和长期目标没有关联； 你不知道你是否在朝着你的目标前进； 项目和领域需要完全不同的思维方式。
我们可以将项目和目标以上面的方式用线连起来，这样就会比较清楚。但是，你会发现，并不是所有的项目都有目标的。那这些就是我们的兴趣爱好了，不需要目标和成果，自己开心就行。
反过来看，有目标但是没有项目的是什么呢？没错，那就是你的梦想了。你非常渴望实现，但是没有第一个项目永远是不会实现的。兴趣和梦想是很重要的，它们分别赋予生命意义和目的。但是请不要将它们与项目和目标混淆。你要清楚你现在在朝着什么方向努力，也要清楚什么不是你的方向。总的来说，你必须清楚地了解自己，将有限的时间和精力用在一个地方。
准备项目
定义你的项目，否则他们会定义你。你会不断地被拉着、被推到别人的项目中去，你会发现，即使别人提出来帮你做你的项目，你也不知道该让他们从哪里下手。
这意味着，核心问题是定义你的项目，而工具只是一个解决手段。与其寻找「一个万能的通用工具」，不如制定你的项目列表，然后将这个列表复制到你现在和将来使用的每一个工具上。这样你就可以在程序之间的过渡尽可能的无缝衔接。
试图根据每个程序的能力来适应不同的方案，会迫使大脑在每次切换程序时都要加载并记住不同的方案。这对学习可能更适合专业任务的新工具产生了阻碍，抑制了创新。
在上面的例子中，每个程序中的项目列表是相同的，可以进一步扩展到其他任何数量的程序。这样既发挥了每个程序的独特功能，又保持了项目层跨界面的统一性。P.A.R.A. 能兼顾两者：集中化的一致性，分散化的适应性。
它根据如下的三个原则设计运行：
第一个原则是：使用魔法数字4。我们将信息分成4个大类，不要超多这四个类。数字四被称为“魔法”，因为研究表明它似乎是各种认知过程的自然极限，从工作记忆到对象跟踪再到快速枚举。在更具推测性的发现中，一些原始部落似乎只有多达四个的特定词，许多动物似乎能够区分多达四个单独的物体。无论它是否是一个真正的限制，它都是一个有用的约束，可以防止组织过度工程的两个主要弊端：太多的类别和太多的层次结构。
第二个原则是：它可以完美的契合你的任务和项目管理系统或工具，让你随心所欲的在你喜欢的工具上使用。我认为任何PKM方式没有一个工具去实现或者使用都会被搁置一旁的。
第三个原则是：它保留并实际上增强了任何生产力系统必须做出的最重要的区别：可操作信息和不可操作信息之间的区别。这样能让你把精力集中在最重要的事情上。
日常维护
P.A.R.A. 与其他组织方式的一个关键区别是，它是一个动态的系统。它的力量不是来自深层次的「知识」储备，因为这些知识需要遵循严格的规则和惯例，而是来自四个类别之间不断变化的信息流动。项目的快速更替不是一个需要管理的风险，而是我们维持这个系统的实际机制。
对于一个特定的信息（无论是一行文字、一张图片、一个完整的笔记，还是整本笔记本），都有单独的用例，可以在四个主要类别中的任意两个类别之间流动。
由于人的思维方式是网状的，而不是金字塔状的，所以要避免创建一大堆可能永远不会被使用的空的笔记本或文件夹，这只会让你的工作空间变得拥挤不堪。